Lad os starte med det vigtigste spørgsmål først. Du tænker nok selv “har min virksomhed virkelig brug for flådestyring, og kan det betale sig?”. Der er flere argumenter for, hvorfor flådestyring kan hjælpe dig med at administrere dine køretøjer, og hvordan det også kan give dig og din virksomhed en yderligere merværdi. Læs denne artikel helt til slut, og være sikker på at vide mere om, hvad flådestyring er og om det kan betale sig.

Hvis du er et lille, mellemstort eller stort firma med et mindre eller størrer antal køretøjer, så er flådestyring lige noget for dig. Det er vigtigt for virksomheder i disse størrelser, at have et pålideligt værktøj der kan hjælpe dem med at sikre den mest effektive benyttelse af deres køretøjer.

I hverdagens drift har et ethvert selskab en række behov og mål med henblik på deres flåde: at yde en god kundeservice, at optimere køretøjernes og bilistens effektivitet og at spare på brændstof- og vedligeholdelsesomkostninger. Det er langt fra en “lille” opgave at sikre det mest effektive brug af ens køretøjer.

Derfor er det vigtigt at finde et flådestyringssystem, der ikke kun passer til de behov der er i din virksomhed eller du selv har, men også at vælge den flådestyrings platform der er mest pålidelig. Find vores anbefalinger og guide nedenfor.

⠀⠀

Sådan vælger du den bedste flådestyring til din virksomhed

En god flådestyrings løsning, som er omfattende, intuitiv, og nem at bruge kan være nøglen til flåder i alle størrelser. Derfor er det også vigtigt, at du forsikrer dig, at din flådestyrings løsning har en række egenskaber som stemmer overens med behovene i din virksomhed. Med en så bred vifte og størrelse af flådestyrings løsninger på markedet kan det være rigtig svært at vælge den løsning, der bedst passer til dine behov. Læs videre nedenunder og find ud af hvad du skal fokusere på når du skal vælge flådestyring til dine køretøjer.

⠀⠀

Hvordan vælger man den rigtige flådestyrings løsning, blandt de mange tilgængelige i dag?

Analyser og find de funktioner, som du har brug for i din virksomhed

For at finde det rigtige match er du nødt til at identificere de problemområder, der fik din virksomhed og dig til at søge efter en softwareløsning i første omgang. Afhængigt af dine krav til funktioner og samlet funktionalitet, skal du vælge en løsning som rent faktisk kan levere de ønskede resultater. Jo mere detaljeret din undersøgelse er, desto flere resultater kan du også forvente af det flådestyringsværktøj du bestemmer dig for.

Uanset om du leder efter funktioner til automatisk rapportering, optimering af køreture, bestemmelse af køretøjstype eller har brug for et bedre og samlet overblik over dine køretøjer, så er det vigtigt at du er klar over hvilke funktioner du har brug for.

Nemt at bruge & Praktisk og forståeligt udseende

Din flådestyrings software skal give dig mulighed for at øge effektiviteten af din flåde og hjælpe dig med at spare tid. Dette forudsætter og inkluderer, at det skal være let at installere og samtidig skal kunne give dig hurtig adgang til oplysninger, som du har brug for.

Uanset om det er en app eller webbaseret tjeneste som bilisterne, medarbejderne eller flådechefen bruger til de kørselsrelaterede opgaver, så skal alle aspekter af systemet være brugervenlige og intuitiv. Det er ret afgørende og nødvendigt, at dine medarbejdere hurtigt lærer den nye teknologi uden at det kræver en længere eller omfattende opstartsperiode, da det vil sikre dig et hurtigere investeringsafkast. Uanset hvilken løsning du implementerer så skal det gøre livet lettere for dig og dine medarbejdere.

Data Oplysninger

Implementeringen af et flådestyringssystem kan give dig adgang til et stort omfang af nyttige data og informationer om dine køretøjer. Nogle gange kan det dog opstå, at du møder kontekstløse data, som virker mere overvældende end forståeligt. Derfor er det vigtigt at du finder dig en flådestyrings software, der kan hjælpe dig med at fortolke disse data og forvandle dem til handlinger.

Dine medarbejderes sikkerhed

Sikkerhed er et meget elementært område, når man skal til at bestemme sig for et bestemt flådestyringsværktøj/løsning. Hvis det er en prioritet for dig at reducere ulykkesomkostninger, så er det vigtigt at du leder efter en løsning der er designet til at øge sikkerheden og samtidig kan formindske sandsynligheden for ulykker mens dine medarbejdere er på farten. Nogle gange kan ulykker virke som en uundgåelig del af din flådes drift. Men den rigtige flådestyrings løsning kan hjælpe dig med, at identificere og forhindre hovedårsagerne til ulykker på vejen.

Medarbejdernes tilfredshed

En effektiv og stærk flådestyrings løsning vil være gavnlig og værdifuld for din virksomhed, men også dine medarbejdere. Værktøjet hjælper din virksomhed med at spore køretøjets detaljer og forenkler nogle rutineopgaver, som føreren skal udføre i sit daglige arbejde. Dine medarbejdere kan endelig nyde, at de ikke mere skal tænke på manuel dokumentering, indtastning af godtgørelser, irriterende registrering af privat eller erhvervs køreture, eller at blive uenige med kunder angående en faktura.

Produkt support

Sidst men ikke mindst er det vigtigt at forsikre sig, at der er altid er nogen som kan hjælpe dig, hvis der opstår problemer med flådestyrings servicen. Når du vælger en flådestyrings løsning er det virkelig vigtigt, at du sørger for at der er en god kundesupport, som straks kan løse eventuelle problemer der kan opstå på farten.
Sørg for at vælge en løsning som tilbyder dig telefonisk support, og som altid er proaktiv i sig selv. Ellers kan du med fordel også kigge efter om livechat er inkluderet, om der er support via e-mail og om dokumentations- og vejledningsvideoer er en del af løsningen.

Testperiode

Når du skal vælge et flådestyringssystem er det altid vigtigt at du forstår funktionerne og rent faktisk kan se at de valgte funktioner gør en forskel i din virksomhed. Før du beslutter dig er det derfor vigtigt, at du stiller relevante spørgsmål om værktøjerne og funktionerne, som specifikt passer til din virksomhed.

Det skal betale sig for dig at bruge en stærk flådestyringsløsning

En af de vigtigste faktorer, når du skal vælge en flådestyringsløsning, er din egen evaluering af løsningens afkast potentiale i forhold til din investering. Brug derfor vores ROI-beregner til at se de nøjagtige beregninger, som kan fortælle dig om det kan betale sige tidsmæssigt og økonomisk at investere i løsningen.

Enhver flådestyrings løsning har forskellige egenskaber og byder derfor også på forskellige fordele og resultater. Hvis du virkelig vil vælge den mest passende løsning til din virksomhed eller organisation, er det vigtigt at du overvejer de ovenover nævnte faktorer. Alt i alt er det dog allervigtigst at funktionerne matcher dine forretningskrav, og giver mening for dine medarbejdere, ellers kan du risikere at have spildt både tid og penge.

⠀⠀

Leverer værdi til din virksomhed & køretøjer

Lad os hjælpe dig med at finde det flådestyringsværktøj eller løsning som bedst opfylder dine behov. Vi er her for at give dig ekspertrådgivning og at hjælpe din virksomhed med at opnå en merværdi. Se om OBI+ Fleet er noget for dig, afprøv vores flådestyrings løsning GRATIS og evaluer vores service efter de nævnte kriterier.

Tjek vores hjemmeside for at lære mere om, hvad det er der adskiller OBI+ flådestyringsværktøjer og den samlede løsning vi kan tilbyde dig, fra andre flådestyringsløsninger. For at anmode om en prøveversion, indtast dine oplysninger i vores simple formular på hjemmesiden, og afprøv det selv i aktion. Du kommer ikke til at blive skuffet over OBI+ Fleet.

Book et møde med Seid