Flådestyring til virksomheder: Hvad kan det bruges til og hvordan gavner det medarbejderne?

Flådestyring har været dagligdag i forskellige brancher i mange år. Dog oplevede flådestyringssystemet indledningsvis en del modstand og blev set som en form for “overvågning”. Denne tankegang er for længst overvundet. Det viser sig, at når systemet bliver taget i brug, så forsvinder medarbejdernes bekymringer om overvågning ofte hurtigt. I en tid hvor brancher hele tiden bliver ved med at søge nye muligheder for at blive mere effektive, for at klare sig i den internationale konkurrence, er det nødvendigt, at kunne reagere hurtigt på ændrede leveringsforespørgesler og forudsætninger.

GPS-tracker til medarbejdernes fordel

Der vil være nogle medarbejdere der er skeptiske omkring flådestyring. Derfor er det vigtigt fra virksomhedens side, at de på en god måde får kommunikeret formålet ud og hvordan informationerne bliver brugt. Det vil gøre, at medarbejderne bedre vil være i stand til at forstå teknologien, og hvordan den er til for dem. Selv de mest skeptiske medarbejdere vil hurtigt indse fordele og ikke længere være afvisende over for flådestyring.

GPS sporing kan bruges som et værktøj til at give medarbejderne opbakning, hvis der bliver sat spørgsmålstegn ved deres kørselsadfærd, arbejdstid hos kunderne eller andet. Det er der derfor til at beskytte dem.

Vigtigt i flådestyring: Rejsehistorik

Når en medarbejder har været ude på en opgave, kan der ofte gå nogle uger før kunden sidder med en regning eller har nogle spørgsmål. Ved hjælp af historikken kan man hurtigt få et overblik over dagens ture samt hvornår medarbejderen er kørt til og fra kundens adresse. Virksomheden kan derfor til hver tid dokumentere det præcise timeforbrug overfor kunderne, hvilket kan afhjælpe mange diskussioner.

Forretningen optimeres

Med et flådestyringssystem kan du skabe dig et visuelt overblik over hvor flådens køretøjer befinder sig. Når man ved hvor enkelt køretøj befinder sig og hvem der sidder i det, bliver planlægning af opgaver i marken også lettere. Dette kan være meget nyttigt, hvis man skal bruge et køretøj på en bestemt adresse, og derfor har brug for at vide, hvilken bil er tættest på adressen. Dette sparer tid, reducer omkostninger og skaber kundetilfredshed. Derudover hjælper et flådestyringssystem med at arbejdssedler, køretid, pauser osv. dokumenteres korrekt, hvilket sparer en del tid på administrativt arbejde.

De færreste medarbejdere holder øje med om bilen skal til service. Et flådestyringssystem der varetager denne opgave kan være meget nyttigt. På denne måde kan kan du ved hjælp af flådestyring nemt holde styr på, hvornår hvert enkelt køretøj skal på værksted. OBI+ flådestyringssystem tager denne kobling til værkstedet til et andet niveau. OBI+ giver mulighed for, at ens foretrukket værksted via fjernovervågning kan holde øje med tilstanden på den samlede bilflåde. Dvs. hvis der opstår fejl på et køretøj, så er værkstedet de første til at reagere og kan direkte tage kontakt til føreren af bilen eller flådeejeren og oplyse om fejlen. Dette reducerer vedligeholdelsesomkostninger samt nedsætter det administrative arbejde.

Der er ofte tale om en langsigtet investering, når man investerer i flådestyring. Denne investering vil relativt hurtigt tjene sig ind i form af store besparelser, når det er implementeret og anvendt til at regulere flådens brug. Derudover giver flådestyring mere tid til at fokusere på ens kerneydelser, forbedre kundeservicen, og opnå bedre indblik i hvorledes flåden egentlig bliver brugt.

Nogle gode råd til implementering af flådestyring:

• Tag det op på et personalemøde
• Undersøg hvad folks mening er
• Så længe man er åben og ærlig og fortæller hvorfor det er i bilerne og hvad der er fordelen ved det, så er det ligesom alt muligt andet et godt redskab til hverdagen
• Man skal ikke bruge systemet til at tjekke om medarbejderne holder 5 minutters frokostpause for meget, men nøjes med at anvende det som lokaliseringsværktøj og som dokumentation ifm. tvister om timeforbrug.

Hvis du aldrig har prøvet en flådestyringstjeneste og gerne vil prøve platformen helt gratis, kan du gøre det lige her. I tilfælde af spørgsmål kan du altid kontakte os via e-mail eller telefon.

Har du lyst til at læse flere lignende artikler:

7 vigtigste vinterråd til flåde, skal man tage højde for

Hvordan kan man være et kundeorienteret værksted? 7 nyttige råd